Familiarisez-vous avec le réseau coopératif des amis du modèle (PDF), qui vous aidera à définir les rôles des amis, des fiduciaires et du personnel de la bibliothèque pour soutenir la bibliothèque. United pour les bibliothèques les membres personnels et de groupe ont également accès à une version annotée de cette ressource, disponible sur www.ala.org/united avec un nom d`utilisateur et un mot de passe. Si vous êtes un membre personnel ou de groupe de United for Libraries et que vous avez besoin d`une connexion, veuillez envoyer un courriel à united@ala.org. Une fois connecté, recherchez “modèle élargi amis” réseau coopératif. ” Les fiduciaires peuvent recouvrer des dépenses raisonnables en dehors de leur poche. Inscrivez-vous à l`Académie des fiduciaires. L`Académie des fiduciaires est une série de cours en ligne pour aider les syndics à devenir exceptionnellement compétents dans leurs rôles au nom des bibliothèques. Tous les cours sont enseignés par un professionnel dans le domaine et prix à la carte, de sorte que les participants peuvent choisir des cours individuels qui sont importants pour eux, ou un programme complet (avec prix réduits). Les fiduciaires sont généralement recrutés par le bouche à oreille ou une publicité. La constitution d`un organisme de bienfaisance devrait expliquer comment ses fiduciaires sont formellement nommés. Par exemple, certaines constitutions permettent aux organismes extérieurs de nommer des syndics.
D`autres permettent aux membres de l`organisme de bienfaisance, ou aux fiduciaires existants eux-mêmes, de nommer du sang neuf. Un certain nombre d`autres organismes ont également des conseils utiles, notamment des réseaux de fiduciaires caritatifs, l`Association des chefs de direction des organisations bénévoles, le répertoire des changements sociaux et le Conseil national pour les organisations bénévoles. L`organisation partenaire de BWB, à bord offre une formation sur mesure et un soutien aux fiduciaires. Assurez-vous de vous renseigner sur les devoirs et les responsabilités de votre rôle. Il n`est pas rare que le rôle des amis et des fiduciaires de la bibliothèque publique devienne confus. Quel est le rôle d`un fiduciaire? Quelle autorité et quelles responsabilités les amis ont-ils? Si ces groupes ne sont pas sûrs de leurs autorités respectives, des conflits peuvent survenir. Pour plus d`informations, consultez la fiche de conseils pour les administrateurs des bibliothèques Unies. Les fiduciaires sont responsables de la vision et de la mission d`un organisme de bienfaisance, et même s`ils délèguent, sont responsables si les choses se passent mal.
Les syndics doivent agir de façon raisonnable et prudente dans toutes les questions relatives à leur charité. Ils ont le devoir d`agir collectivement, de sorte que tous les syndics devraient jouer un rôle actif, et ils doivent éviter tout conflit entre leurs intérêts personnels et ceux de l`organisme de bienfaisance. Ils doivent s`assurer que les biens de l`organisme de bienfaisance sont utilisés uniquement aux fins de l`organisme de bienfaisance. Les fiduciaires doivent également veiller à ce que l`organisme de bienfaisance soit exécuté conformément à son document régissant (ou à sa Constitution), à sa loi sur les organismes de bienfaisance et à toute autre loi et réglementation qui affectent ses activités. Bates Wells & Braithwaite produit un guide de poche gratuit pour les devoirs des fiduciaires de bienfaisance (PDF) il peut sembler évident, mais vous devriez trouver autant que vous pouvez sur l`organisme de bienfaisance avant de décider de devenir un fiduciaire. Les organismes de bienfaisance sont encouragés à sensibiliser les syndics à leurs responsabilités et à donner aux nouveaux syndics une bonne induction. Un certain nombre d`organisations peuvent organiser des placements fiduciaires, y compris des réseaux de fiduciaires caritatifs. Informez-vous sur les exemples de politiques pour les fiduciaires. Le site Web de United pour les bibliothèques a de nombreux exemples de politiques pour votre perusal, y compris les politiques sur l`éthique, les conflits d`intérêts, et la politique et les procédures de parrainage. En effet. Les fiduciaires peuvent souhaiter déléguer à des membres du personnel, ou à des sous-comités plus petits, cependant, il doit y avoir un pouvoir dans la Constitution leur permettant de le faire. Tenez-vous informés.
Restez à jour sur l`État et l`activité nationale. Communiquez avec le Bureau de l`ALA pour la défense des bibliothèques et restez à l`écoute de l`Université de plaidoyer de l`ALA pour consulter les dernières ressources, publications et informations sur la défense des bibliothèques, ainsi que pour vous inscrire à des listes de discussion de plaidoyer.